Сравнение цен поставщиков
Учёт закупочных цен начинается с приведения к одной единице учёта — без этого цены поставщиков просто несравнимы: мешок 25 кг и пачка 900 г это не «390 ₽ против 74 ₽», а 15,60 ₽ и 82,20 ₽ за килограмм. Пока прайсы лежат отдельными файлами, разброс не виден, и переплата накапливается молча.
Шаг первый: одна единица учёта
Цена за единицу = Цена упаковки ÷ (Фасовка × Кол-во в упаковке)
| Мешок сахара 25 кг | 390 ₽ |
|---|---|
| Цена за кг | 390 ÷ 25 = 15,60 ₽ |
| Пачка сахара 900 г | 74 ₽ |
| Цена за кг | 74 ÷ 0,9 = 82,22 ₽ |
Разница в пять раз — не выдуманный пример: розничная фасовка в прайсе рядом с оптовой встречается постоянно, и глазами их не сравнить.
Шаг второй: разброс и переплата
Переплата = (Ваша цена − Лучшая цена) × Расход за период
Разброс показывает, насколько поставщики расходятся по одной позиции. Переплата переводит это в деньги — и только она показывает, чем заниматься в первую очередь.
| Ваша цена за кг | 690 ₽ |
|---|---|
| Лучшая на рынке | 640 ₽ |
| Расход за месяц | 180 кг |
| Переплата за месяц | (690 − 640) × 180 = 9 000 ₽ |
Два рубля на позиции, которая идёт в каждое второе блюдо, весят больше, чем двадцать на редкой. Проценты за килограмм тут обманывают, рубли за период — нет.
Дешевле не значит выгоднее
- Отсрочка платежа — это бесплатные деньги на срок отсрочки.
- Минимальная партия: цена лучше, но берёте вы больше, чем успеваете продать, и разница уходит в списания.
- Дни доставки. Поставщик, который возит раз в неделю, заставляет держать запас — а запас портится.
- Качество и стабильность: замена сырья видна гостю с первой порции.
Поэтому выбор поставщика — решение человека, а не автоматики. Задача системы — показать цену этого решения, а не принять его.
Коротко
- Как сравнить цены поставщиков, если у них разная фасовка?
- Привести к одной единице учёта: разделить цену упаковки на её объём в килограммах, литрах или штуках. Только после этого числа сравнимы.
- Как понять, сколько мы переплачиваем поставщику?
- Умножить разницу между вашей ценой и лучшей на рынке на расход позиции за период. Получится сумма в рублях, а не процент за килограмм.
- Стоит ли всегда брать у самого дешёвого?
- Нет. Отсрочка, минимальная партия, дни доставки и качество тоже стоят денег. Но цену вопроса надо знать — иначе решение принимается вслепую.
Как это считает SmartRestaurant
Всё, что описано выше, система делает сама и каждый день:
- Прайсы всех поставщиков в одной матрице, приведённые к единице учёта: лучшая цена подсвечена, рядом — насколько дороже остальные.
- Переплата считается в рублях за период по фактическому расходу, а не в процентах за килограмм.
- Изменения цен между прайсами одного поставщика видны отдельно: что подорожало и на сколько.
Запросить доступ или напишите на gidwingod@gmail.com
Доступ выдаётся вручную: мы смотрим на формат заведения и помогаем завести первые прайсы. Это не «регистрация за минуту» — зато система начинает считать сразу, а не после месяца настройки.
Посчитать своё: себестоимость блюда, фудкост и цена, брутто и нетто — калькуляторы без регистрации.