Сравнение цен поставщиков

Учёт закупочных цен начинается с приведения к одной единице учёта — без этого цены поставщиков просто несравнимы: мешок 25 кг и пачка 900 г это не «390 ₽ против 74 ₽», а 15,60 ₽ и 82,20 ₽ за килограмм. Пока прайсы лежат отдельными файлами, разброс не виден, и переплата накапливается молча.

Шаг первый: одна единица учёта

Цена за единицу = Цена упаковки ÷ (Фасовка × Кол-во в упаковке)

Мешок сахара 25 кг390 ₽
Цена за кг390 ÷ 25 = 15,60 ₽
Пачка сахара 900 г74 ₽
Цена за кг74 ÷ 0,9 = 82,22 ₽

Разница в пять раз — не выдуманный пример: розничная фасовка в прайсе рядом с оптовой встречается постоянно, и глазами их не сравнить.

Шаг второй: разброс и переплата

Переплата = (Ваша цена − Лучшая цена) × Расход за период

Разброс показывает, насколько поставщики расходятся по одной позиции. Переплата переводит это в деньги — и только она показывает, чем заниматься в первую очередь.

Ваша цена за кг690 ₽
Лучшая на рынке640 ₽
Расход за месяц180 кг
Переплата за месяц(690 − 640) × 180 = 9 000 ₽

Два рубля на позиции, которая идёт в каждое второе блюдо, весят больше, чем двадцать на редкой. Проценты за килограмм тут обманывают, рубли за период — нет.

Дешевле не значит выгоднее

  • Отсрочка платежа — это бесплатные деньги на срок отсрочки.
  • Минимальная партия: цена лучше, но берёте вы больше, чем успеваете продать, и разница уходит в списания.
  • Дни доставки. Поставщик, который возит раз в неделю, заставляет держать запас — а запас портится.
  • Качество и стабильность: замена сырья видна гостю с первой порции.

Поэтому выбор поставщика — решение человека, а не автоматики. Задача системы — показать цену этого решения, а не принять его.

Коротко

Как сравнить цены поставщиков, если у них разная фасовка?
Привести к одной единице учёта: разделить цену упаковки на её объём в килограммах, литрах или штуках. Только после этого числа сравнимы.
Как понять, сколько мы переплачиваем поставщику?
Умножить разницу между вашей ценой и лучшей на рынке на расход позиции за период. Получится сумма в рублях, а не процент за килограмм.
Стоит ли всегда брать у самого дешёвого?
Нет. Отсрочка, минимальная партия, дни доставки и качество тоже стоят денег. Но цену вопроса надо знать — иначе решение принимается вслепую.

Как это считает SmartRestaurant

Всё, что описано выше, система делает сама и каждый день:

  • Прайсы всех поставщиков в одной матрице, приведённые к единице учёта: лучшая цена подсвечена, рядом — насколько дороже остальные.
  • Переплата считается в рублях за период по фактическому расходу, а не в процентах за килограмм.
  • Изменения цен между прайсами одного поставщика видны отдельно: что подорожало и на сколько.

Запросить доступ или напишите на gidwingod@gmail.com

Доступ выдаётся вручную: мы смотрим на формат заведения и помогаем завести первые прайсы. Это не «регистрация за минуту» — зато система начинает считать сразу, а не после месяца настройки.

Посчитать своё: себестоимость блюда, фудкост и цена, брутто и нетто — калькуляторы без регистрации.